プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、明治大学科学コミュニケーション研究所(https://gijika.com/scl/ 下に展開されるWEBページ）（以下、「当サイト」とします。)において、当サイトの訪問者（以下、「訪問者」とします。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

1．基本方針

当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

3．個人情報の取得と利用目的

3-1. 当サイトが主催する「明治大学科学コミュニケーション研究所サイエンスカフェ」（以下、「サイエンスカフェ」とします。）へ参加希望の方で参加申し込みフォームへご入力いただきました下記の個人情報を取得し、「サイエンスカフェ」開催の出欠・連絡に使用いたします。
・参加申し込みフォームへ入力されたお名前
・参加申し込みフォームへ入力されたご連絡先メールアドレス
・参加申し込みフォームへ入力されたご連絡先電話番号
・参加申し込みフォームへ入力された所属
また、上記ご連絡先メールアドレス等へ次回開催「サイエンスカフェ」の日程などをお知らせする場合がございます。
3-1-2．保存期間について
参加申し込みフォームに入力された個人情報は、基本永年保存とします。
3-1-3．個人情報取得の同意について
当サイトでは、参加申し込みフォームをご記入になる前に、当プライバシーポリシーをご一読いただくよう案内しています。
お申し込みをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

3-2．お問い合せされた個人情報を取得します
当サイトではお問合わせフォーム：https://gijika.com/scl/contactを設けています。
訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。
・お問い合わせフォームへ入力されたお名前（HN）
・お問い合わせフォームへ入力されたメールアドレス
・お問い合わせフォームへ入力されたお問合せ内容
3-2-1．利用目的について
お問い合わせ対応をするためと、訪問者の管理のためです。訪問者からのお問い合わせ情報を保存しておくことによって、同じ訪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を踏まえた対応をすることが出来、より的確な対応をすることが出来ます。
また、当サイト内で「このようなお問合せがありました」と紹介させていただく場合もございます。
3-2-2．保存期間について
お問い合わせフォームに入力された個人情報は、基本永年保存とします。
3-2-3．個人情報取得の同意について
当サイトでは、お問い合わせフォームからお問い合わせをする前に、当プライバシーポリシーをご一読いただくよう案内しています。
お問い合わせをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

3-3．Cookieによる個人情報の取得
当サイトはアクセス分析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このデータ収集には、Cookieを使用しています。
Googleアナリティクスでデータを収集、処理する仕組みについては、Google社が提供するこちらのページでご確認いただけます。https://policies.google.com/technologies/partner-sites

4．個人情報の管理

当サイトは、訪問者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
4-1. 情報の正確性の確保
訪問者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
4-2. 安全管理措置
当サイトは、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。
4-3. 個人情報の廃棄
個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。
4-4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
訪問者ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。
上記を希望される場合は、お問合わせフォームよりご連絡下さい。
お問合わせフォーム：https://gijika.com/scl/contact

5．個人情報の第三者への提供について

当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

6.当サイトは、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります

・法令により情報の開示が求められる場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当サイトが判断した場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると当サイトが判断した場合
・訪問者または当サイトの権利の確保のために必要であると当サイトが判断した場合
・業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

7．お問い合わせ先

当サイト、又は個人情報の取扱いに関しては、当サイトのお問合わせフォームよりご連絡下さい。
当個人情報問合わせ窓口：担当：山本
お問合わせ：scom-meiji@gijika.com

以上

令和元年5月1日　策定